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公司要办年会?这些要注意的地方你知道吗?
查看:3807  发稿日期:2017-6-15 10:17:40

公司要办年会?这些要注意的地方你知道吗?



在一家大型公司中,年会是每个公司都要举办的。一般在举行年会不久之后就会放假,而年会的盛大也是代表公司实力的一种。那么你知道办年会需要注意哪些吗?

人数

办理一场年会你需要确定参会的人数多少,只有知道人数以后,你才能知道需要订多少餐桌。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是

备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。

主题

年会一般都有主题,比如说今年企业是发展最快的一年,那么主题可以围绕发展

来定。有了主题,就好准备相关的活动内容。

方案

在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节,具体的灯光设置,

音响师,场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。

节目

一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。尽早准备最好提前两个月发起办年会活动的邀请,通知各部门安排好各自的工作。比如说,有文艺节目的,要提前排练好;年会时发的奖品也可以提前买好等等。

主持

一个好的主持,可以很好保证整个年会的顺利进行。主持人要求有好的沟通能力,组织能力,号召力等等各方面的能力。

场地

场地也很关键,场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远,一般年会都会举行一天。晚上活动完

了后,地点近可以方便大家回家。当然最主要的是满足年会举办的要求。

场地布置

会场布置,需要你事先安排人员到达场地布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片以及音响话筒等是否

能够正常使用。

年会结束

年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。还有人员的安全永远是第一要考虑的问题。如果人员较多,安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后,能立马做出应对。所有人回去的时候,尽量安排就近的一起打车回家,这样安全性好些。如果是你负责送他人走的话,说些路上注意些之类的话语。

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